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会議の進め方...!【ミッケル研修】

更新日:5月8日


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今回は、会議の進め方に悩んでいた30代のリーダーさんの事例をご紹介します。


  • 地域  :千葉県

  • 施設形態:ユニット型特養

  • 研修内容:リーダーひとかじり研修

  • 受講者 :特別養護老人ホームで11年目の介護職、Yさん


【目次】


  1. はじめに

  2. 会議の進め方への苦手意識

  3. 研修での気づき

  4. 会議の進め方に対する意識の変化

  5. 施設長からのメッセージ



1. はじめに


Yさんは相談員11年目です。若手の頃に決断力のあるリーダーと働いた経験から、リーダーシップのあるリーダーを目指していました。しかし、会議ではチームメンバーから意見があまり出ず、自分ばかりが話をしていることに気づき、進め方に悩んでいました。



2. 会議の進め方への苦手意識


Q. 研修受講前の課題について、どのように感じていましたか?


「リーダーはチームメンバーを導くもの」と思い、自分の思いや考えを強く主張してしまっていました。決断力のあるリーダーが頼られると勘違いしていました。結果、チームメンバーが意見を言える雰囲気を作り出せていませんでした。



3. 研修での気づき


Q. 研修でどのような気づきを得ましたか?


会議では、チームメンバーと意見を出し合い、チームで決めることが大切であることを学びました。意見を出してくれたときには否定せず「わかりました。◯◯さんはこういう意見なのですね」と受け止めることの大事さもわかりました。



4. 会議の進め方に対する意識の変化


Q. 研修後、あなたの行動はどのように変化しましたか?


会議を行う際は、できるだけ全員が発言できるよう、自身の発言を控えて進めるようになりました。聞き手に回ることで、メンバーそれぞれの考えや思いを知ることができています。最近では、メンバーの方から発言する機会も増え、少しずつ会議が活性化されていることを実感しています。



5. 施設長からのメッセージ


職員が自分の意見を自由に発言できる場が増えると、職場への信頼感が高まります。モチベーションの高い職員が増えることで、離職率の低下につながり、採用コストや育成コストを削減することができます。また、チームの結束力が高まることで、現場のサービス品質が向上し、利用者獲得に有利になります。Yさんのような人材がさらに増えることを願っています。


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